Sistemas criados pelo CCE facilitam processos administrativos da UFPR

O Centro de Computação Eletrônica (CCE) implantou em definitivo quatro sistemas que irão facilitar a vida da comunidade administrativa da UFPR que trabalha diariamente com gestão de contratos, compras e controle financeiro, de estoques e da frota da instituição. São sistemas que utilizam a Internet e a Intranet da UFPR e que trazem vantagens como economia, segurança e agilidade para a comunidade usuária, segundo Sonia Maria da Silva Rocha, Diretora do DSG/CECOM/PRA.

Desenvolvidos a partir de abril de 2010, os sistemas foram finalizados em dezembro do ano passado. O SIGECON – Sistema Integrado de Gestão de Contratos, inclui gerenciamento de pessoal terceirizado, a ser alimentado pela Seção de Contratos do DSG/CECOM; o SIGECOF – Sistema Integrado de Gestão de Compras e Controle Financeiro, a disposição de todos os orçamentários de setores e pró-reitorias; o SIGEOS – Sistema Integrado de Gestão de Estoque e Ordens de Serviço, que atende a Prefeitura da Cidade Universitária (PCU); e o SICONF – Sistema Integrado de Controle de Frotas, que atenderá a Central de Transportes (Centran). Por esse sistema, toda a comunidade universitária passará a fazer as solicitações de veículos através da Intranet. A Centran está ultimando as providências para colocar o sistema em funcionamento no início das aulas, com a organização dos dados da frota e pessoal necessários para o devido atendimento.

Antonio Rodrigues de Barros, Chefe da Divisão de Sistemas de Informação do CCE, informa que a geração de relatórios sobre empenhos, gastos, compras, base de fornecedores de produtos e serviços, pessoal terceirizado, entre outros, facilitará o trabalho dos gestores da universidade. Como são centralizados numa mesma plataforma, os sistemas ‘conversam’ entre si. Essa integração propicia, por exemplo, que os fornecedores utilizados pelas diversas unidades façam parte de um mesmo cadastro central. O futuro SICONF é outro exemplo: quando entrar em funcionamento possibilitará que o agendamento de carro para uma aula prática seja feita pelo professor pelo seu e-mail institucional pessoal. Uma vez solicitada a aula, o sistema que é integrado com a base de dados acadêmica, possibilitará saber quantos e quem são os alunos matriculados naquela disciplina. Uma vez agendado o veículo, o professor receberá uma mensagem de que o agendamento foi realizado, podendo também acompanhar sua solicitação on-line.

Os próximos passos da equipe do CCE serão a documentação dos sistemas, com a organização da linguagem e tecnologias utilizadas, para que todos os processos estejam documentados e possíveis de serem utilizados e atualizados pelos atuais e futuros técnicos do próprio CCE. Os técnicos trabalharão ainda no aprimoramento dos sistemas para atender a um maior número de usuários. O SIGEOS, por exemplo, foi criado para atender a Prefeitura da Cidade Universitária no controle de estoques e ordens de serviço mas que também seria de grande utilidade unidades que também controlam os próprios estoques e demandas de serviços.

Exemplo disso é a Imprensa Universitária, que deverá contar com uma versão de testes desse sistema até o final do mês, e se houverem orçamentários dos demais setores interessados no sistema, poderão solicitar à PRA/CCE.

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