A UFPR traduzida em peças de comunicação

O planejamento de comunicação da Universidade Federal do Paraná é de responsabilidade da Assessoria de Comunicação e Marketing, que organiza as ações focando na missão e valores da instituição, buscando atender aos objetivos traçados no PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional. É por esta razão que a ACS diversifica as ações de comunicação e atua buscando focar seus esforços não apenas em ferramentas como a Assessoria de Imprensa, mas nas ações de relacionamento e de comunicação com públicos específicos.

No ano de 2007, as tradicionais ações de comunicação, como a própria assessoria de imprensa, foram realizadas e resultaram no preparo e envio de mais de 300 releases, 1200 atendimentos a pedidos de fontes – pessoas da instituição que possam ser entrevistadas pelos veículos de comunicação em determinado assunto, e a realização de cerca de 30 entrevistas coletivas. Mas o planejamento da comunicação das ações da instituição foram além e consolidaram o site da Universidade – www.ufpr.br – como um canal de informação não apenas para o público da própria instituição, mas para a sociedade em geral, bem como, pautou diversos veículos de comunicação. Para esse espaço, disponível já na página principal, foram produzidas 774 matérias, divulgando os mais variados temas, e dando a amplitude da produção do dia-a-dia da instituição.

Comunicação dirigida – Para o público interno da instituição, cerca de 40 boletins semanais foram escritos – E-Boletim, trazendo em média 15 notícias de ações a serem realizadas na Universidade. Um formato de comunicação atual e dinâmica que permite ao leitor estar atualizado com as atividades da instituição, em pouco tempo de leitura. Na linha de uma comunicação mais detalhada, com textos mais longos, foram produzidas cinco edições do jornal “Notícias da UFPR”.

Na linha das ações de relacionamento, a ACS cumpriu mais um desafio de organizar a quinta edição do “UFPR: Cursos e Profissões”, que aconteceu entre os dias 17 e 19 de agosto. Além de planejar, organizar e realizar o evento em sua totalidade, a ACS também cuidou de toda a divulgação do evento, que foi traduzido na visitação de 40 mil pessoas e a participação efetiva de 2 mil integrantes da comunidade acadêmica, entre professores, técnico-administrativos e alunos.

Também coube a ACS a organização, em parceria com outras unidades da Universidade -como a PROEC – Pró-Reitoria de Extensão e Cultura, a PROGEPE – Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, o DeArtes – Departamento de Artes, a PRA – Pró-Reitoria de Administração, a PROPLAN – Pró-Reitoria de Planejamento, a realização das comemorações aos 95 anos de fundação da UFPR. Desde o lançamento do evento, dia 08 de março, nas escadarias do Prédio Histórico ao encerramento, com nova festa no mesmo local, a Assessoria de Comunicação Social – na qual está localizada a Coordenadoria de Marketing Institucional – deu forma às festividades, além de cuidar de todo o processo de comunicação do evento aos públicos de interesse.

Dentro das comemorações aos 95 anos, ainda, a ACS inovou e lançou o concurso “A Minha UFPR”, para que qualquer pessoa que tivesse uma história para contar sobre a Universidade pudesse escrevê-la e contar, sob a sua ótica, um pouco da história da instituição. Uma ação de relacionamento que aproximou as pessoas da Universidade e permitiu que a UFPR reconhecesse a importância das pessoas para a sua construção.

Áudio-visual – Outro desafio coube a Assessoria de Comunicação, desta vez na questão das ações realizadas pela UFPR TV. Dar rumo as atividades ali desenvolvidas, além de formar uma equipe competente que atendesse aos anseios institucionais de mostrar as muitas ações realizadas na Universidade no canal universitário. Da organização da equipe a readequação das linhas de programação, a ACS ampliou a grade, profissionalizou a equipe e deu ritmo de produção, mostrando nos canais 15 da NET e 71 TVA a grandeza do ensino, da pesquisa e da extensão da UFPR.

Nesta questão ainda, ampliou a parceria com o DECOM – Departamento de Comunicação, abrindo o espaço da UFPR TV para a atuação de alunos e professores. Além de estágios -remunerados e voluntários, e a disponibilização de bolsas para a atuação dos alunos dos cursos de Comunicação, a unidade passou a contar com o professor Carlos Rocha na direção acadêmica e também responsável pelo projeto RedeIfes, fundamental para a troca de programação entre as tv´s universitárias públicas e ampliação da grade de programação. Ainda, programas desenvolvidos pelos alunos em suas atividades acadêmicas, como a TV Comunicação, passaram a fazer parte da grade da UFPR TV, bem como, vinhetas publicitárias e documentários.

Marketing – Na área do Marketing, a ACS – por meio da Coordenadoria de Marketing Institucional – relançou a GRIFFE UFPR – com novas peças e um trabalho focado, com vendas na loja da FUNPAR e itinerantes pelos campi; cuidou da exposição e do uso da marca “UFPR”, deu suporte a ações de comunicação e marketing de várias unidades da Universidade; trabalhou para a realização do “UFPR: Cursos e Profissões”, para as festividades dos 95 anos, das ações de relacionamento de final de ano – com o envio da insígnia dos 95 anos e do cartão de Boas Festas para toda a comunidade universitária.

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