A Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares (Uarq/ClogPra) da Universidade Federal do Paraná (UFPR) desenvolveu um manual para o tratamento de arquivos da instituição. O material foi desenvolvido pela arquivista Angélica do Carmo Coitinho, chefe da Uarq, e contém orientações para a classificação, avaliação, eliminação legal e recolhimento de documentos.
A necessidade de criação do manual de arquivo surgiu a partir da grande quantidade de documentos acumulados sem a devida avaliação e classificação. Por meio do material desenvolvido, todos os servidores da UFPR poderão utilizá-lo para realizar a organização dos registros produzidos dentro de suas unidades.
De acordo com Angélica, além do documento servir como um instrumento de racionalização na gestão de arquivos da universidade, também servirá como instrumento para a manutenção da história da UFPR. “Busca-se assegurar as condições de conservação e preservação dos documentos de valor permanente e de caráter histórico, que poderão subsidiar e incrementar as pesquisas realizadas acerca da história da UFPR e daqueles que passaram pela instituição”, afirma.
Para acessar o manual na íntegra, acesse este link.
Por Thiago Fedacz, sob supervisão de Bruna Soares
Imagem de destaque: Foto: Ilustração / Pixabay.
