UFPR apresenta proposta de Sistema de Arquivos para preservação da memória institucional
A Universidade Federal do Paraná (UFPR) deu mais um passo para garantir a preservação de sua história institucional com a proposta de criação de um Sistema de Arquivos (SiArq), de Arquivo Geral e do Centro de Memória. A iniciativa é fruto do trabalho de uma Comissão designada para estruturar uma nova organização, que busca soluções para desafios históricos relacionados à gestão e preservação documental da instituição.
Reconhecida como a universidade mais antiga do Brasil, a UFPR acumula, ao longo de sua história, um vasto acervo documental. Apesar de contar atualmente com uma unidade vinculada à Pró-Reitoria de Administração (PRA) para lidar com arquivos, a estrutura existente é considerada insuficiente para o volume e a complexidade dos documentos gerados.
O SiArq surge então como solução de aprimorar a gestão documental e a preservação do patrimônio histórico da UFPR. A estrutura proposta abrange o tratamento adequado de documentos, o descarte responsável de materiais e a criação de uma infraestrutura organizacional nos moldes do Sistema de Bibliotecas da Universidade.
O SiArq visa não apenas organizar e preservar a memória da UFPR, mas também promover sua valorização e difusão. O sistema será composto por duas estruturas principais: o Arquivo Geral, responsável pela gestão de documentos permanentes e intermediários, e o Centro de Memória, destinado a acervos memorialistas e especiais, incluindo arquivos de personalidades renomadas.
“A expectativa é realizar um grande sonho institucional: cuidar da memória e do patrimônio documental da UFPR com a atenção que eles merecem. É um marco na nossa história”, destacou o Presidente da comissão Rodrigo Botelho Francisco.
Em relação à infraestrutura, a Comissão elaborou um relatório técnico apontando espaços estratégicos que poderiam abrigar as novas estruturas, como o campus Jardim Botânico, o complexo de Piraquara e o Prédio histórico. Segundo o professor Rodrigo, ambos oferecem condições desenvolvidas para as atividades do Arquivo Geral e do Centro de Memória, além de potencial para expansão e parcerias externas.