Dimensionamento da UFPR é modelo para outras IFES

O programa realizado por uma equipe interdisciplinar da UFPR, é utilizado como instrumento gerencial da PROGEPE – Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, para o atendimento das reais necessidades de pessoal, alocação institucional de vagas e para o enfrentamento dos obstáculos decorrentes da falta e redução de quadro de pessoal. Hoje a Pró-reitoria tem um mapeamento das necessidades de pessoal, sabe com muito mais precisão as reais carências que as unidades da universidade têm e, no momento em que são liberadas vagas para concursos públicos como o de técnicos que acaba de acontecer, consegue repor os cargos prioritários com maior agilidade.

A Coordenadora de Desenvolvimento de Recursos Humanos Cirlene de Oliveira Pombo Schultz explica que o maior mérito do programa foi estabelecer um sistema que resulta em dados qualitativos e quantitativos. Tem o objetivo de manter não apenas os serviços prestados, mas também melhorar a qualidade de vida no trabalho. “O Programa da UFPR foi o embrião, o pontapé inicial para o dimensionamento implantado pela Universidade Federal do Pará”, informou Paula Ivana Freire da Fonseca, diretora de desempenho e desenvolvimento, que hoje coloca em execução o re-dimensionamento, fase em que depois de ter mensurado as reais necessidades da UFPA, agora eles colocam o re-dimensionamento para distribuir e alocar o pessoal, para um melhor aproveitamento do potencial de seus servidores.

Também na UFPel – Universidade Federal de Pelotas o trabalho da PROGEPE da UFPR serviu de referência. ‘O Programa de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo da UFPR, sendo um dos pioneiros nas IFES, da forma como foi
estruturado, foi de grande importância como referência para a construção do Programa da UFPel. Somos gratos pela colaboração das colegas Cirlene e Lania que prontamente se dispuseram a participar de nosso Seminário de construção do
Programa trazendo a Pelotas o relato da experiência da UFPR’, afirmou Tanízia Bender, Chefe da Divisão de Desenvolvimento de Pessoal da Universidade de Pelotas.

A PROGEPE, antiga PRHAE, só não avançou mais na questão por que passou por várias gestões que ora implementaram as ações do Programa, ora acabaram por deixá-lo em compasso de espera. Mesmo assim, retomado pela equipe do atual pró-reitor Carlos Rosário, o Dimensionamento da UFPR mostra que está à frente da maioria das instituições. ‘É uma ferramenta de extrema importância para a Universidade’, disse Carlos, ao lembrar que a proposta da UFPR inclusive se antecipou ao Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação das IFES. “Tanto é assim que é considerado como referência nacional pelo MEC”, completa Cirlene, lembrando ainda que a iniciativa e o avanço alçado se evidencia com a apresentação da implementação do modelo no Hospital de Clinicas da Universidade, pela Unidade de Administração de

Pessoas.

Mostra desse êxito pôde ser conferida na semana passada, quando o Programa foi apresentado aos participantes do III Fórum Nacional das Comissões Internas de Supervisão do PCCTAE. Os visitantes das outras instituições fizeram contato com Cirlene para conhecer a ferramenta, imprescindível para a devida implantação do PCCTAE que prevê, como um de seus pilares, o dimensionamento do pessoal técnico-administrativo. “Além de atendê-los, convidamos todos os que nos procuraram a acessarem o Programa de Dimensionamento que está disponibilizado na íntegra, com dados atualizados, no endereço: www.prhae.ufpr.br”, informa Cirlene.

O estudo foi utilizado como referência no Projeto de Reestruturação Administrativa da UFPR e também apresenta simulações de estrutura organizacional mais compatíveis com o atual cenário da administração pública, considerando, nessa proposta, a otimização de pessoal técnico-administrativo, tempo, espaços físicos e equipamentos.

Foto(s) relacionada(s):