SAP – Perguntas Frequentes

A Secretaria de Apoio aos Pesquisadores (SAP/COPI/PRPI) atua como canal institucional de acolhimento, orientação e encaminhamento de demandas relacionadas à pesquisa, inovação, projetos institucionais e fomento.

A Secretaria realiza apoio inicial, esclarecimento de fluxos, orientação administrativa e interlocução com setores responsáveis da UFPR.

Entre as áreas atendidas estão: articulação institucional; projetos institucionais; editais e chamadas públicas; pesquisa e inovação; encaminhamentos administrativos; divulgação científica; apoio a eventos científicos da COPI;

Não.

A Secretaria atua na orientação inicial e no encaminhamento institucional das demandas. A análise técnica, aprovação e tramitação formal permanecem sob responsabilidade das unidades competentes, conforme a natureza da solicitação.

As demandas recebidas possuem prazo estimado de retorno de até 48 horas úteis. Demandas que dependam de consulta a outros setores poderão exigir prazo adicional.

A Secretaria pode fornecer orientações sobre fluxos institucionais, documentos necessários e encaminhamentos administrativos.

Dependendo da natureza do edital, a demanda poderá ser direcionada às unidades competentes para apoio específico.

As exigências variam conforme a agência de fomento, modalidade do edital e natureza da proposta. Recomenda-se encaminhar o edital à Secretaria para análise preliminar e orientação sobre o fluxo institucional aplicável.

Não. A Secretaria pode orientar quanto aos fluxos administrativos e encaminhar demandas relacionadas à estruturação inicial de projetos. Questões específicas sobre execução financeira, fundações de apoio, prestação de contas ou regras de agências de fomento poderão ser encaminhadas às unidades competentes.

Depende. Uma das atribuições da Secretaria é atuar como ponto de interlocução institucional, auxiliando no direcionamento de demandas relacionadas aos fluxos internos da universidade, contudo a relação direta entre os agentes ocorre apenas no âmbito dos projetos institucionais via COPI/PRPI.

Sim. A Secretaria foi criada justamente para apoiar pesquisadores na identificação dos fluxos institucionais e no direcionamento das demandas às unidades responsáveis.

Depende da característica do projeto. Por exemplo, para parcerias, há toda instrução processual disponível no site da SUPRI/UFPR

Sim. A Secretaria pode orientar quanto aos principais fluxos administrativos relacionados à pesquisa, editais, projetos institucionais e procedimentos internos.

A Secretaria pode fornecer orientação inicial sobre fluxos e encaminhar a demanda à unidade responsável, conforme a natureza do projeto.

A Secretaria atua no fortalecimento de redes, grupos e projetos institucionais, podendo auxiliar na divulgação de oportunidades e no encaminhamento de demandas relacionadas à articulação institucional via COPI/PRPI.

Sim, via formulário. A Secretaria encontra-se em processo contínuo de estruturação e aperfeiçoamento. Sugestões da comunidade acadêmica são fundamentais para o aprimoramento dos serviços prestados.

As solicitações de carta de apoio institucional devem ser encaminhadas à PRPI por processo SEI.

Fluxo recomendado:

1. Abrir processo do tipo Administração Geral: Informações e Documentos;
2. Informar, na especificação, que se trata de solicitação de carta de apoio referente ao edital correspondente;
3. Incluir o edital como documento externo;
4. Elaborar memorando direcionado à PRPI contendo:

• identificação do edital;
• título do projeto;
• coordenação responsável;
• prazo de submissão;
• justificativa da solicitação.

Após assinatura do documento, encaminhar o processo à R/PRPI.

Depende da natureza da participação.

Quando houver parceria institucional envolvendo a UFPR, com participação formal da universidade, utilização de infraestrutura institucional, repasse de recursos ou execução de projeto em nome da instituição, a formalização ocorre por meio dos instrumentos institucionais aplicáveis, observando os fluxos administrativos e normativas vigentes na SUPRI/UFPR.

Quando a participação ocorrer diretamente entre o docente e a instituição externa, em caráter individual, poderá haver enquadramento como atividade externa ou atividade esporádica, conforme o caso.

Recomenda-se buscar orientação prévia antes da assinatura de instrumentos contratuais.

A participação de docentes em regime de Dedicação Exclusiva em atividades externas deve observar a regulamentação institucional aplicável, especialmente a Resolução nº 41/89 – CEP e a Resolução nº 34/12 – CEPE.

Nos casos de atividades esporádicas, caracterizadas pela ausência de regularidade e relacionadas à especialidade docente, recomenda-se a formalização e submissão para análise pelo departamento responsável.

A documentação deve conter:

• descrição da atividade;
• período de execução;
• carga horária prevista;
• forma de participação;
• eventual remuneração.

Após análise departamental, recomenda-se manter a documentação arquivada para fins de registro e resguardo institucional.

Não necessariamente.

Quando não houver afastamento do servidor nos termos da Resolução nº 61/2023 – CEPE, em princípio não há necessidade de registro específico junto à PROGEPE.

Cada situação, contudo, deve ser analisada conforme suas características.

Recomenda-se manter arquivada toda documentação relacionada à contratação e aos pagamentos recebidos, incluindo contratos, comprovantes e eventuais informes de rendimentos emitidos pela instituição contratante.

A guarda desses documentos pode ser necessária para fins administrativos, comprovação futura e atendimento de obrigações fiscais aplicáveis.