Na tarde da segunda-feira, 25 de setembro, o professor Joel Souza e Silva, do Departamento de Administração do Setor de Ciências Sociais Aplicadas e assessor do Gabinete do Reitor, conduziu mais uma etapa do processo de reestruração da Universidade Federal do Paraná.
Dessa vez o encontro reuniu coordenadores das pró-reitorias e servidores que atuam em pontos chaves em determinadas unidades para juntos realizarem o mapeamento de um processo: afastamento do País. Esse é um dos 48 processos elencados como importante dentro das ações realizadas pela Universidade e que tramitam em diversas unidades, podendo ser melhor entendido e melhor realizado. ‘O resultado que buscamos com o mapeamento dos processos é encontrar onde estão os gargalos e onde é possível otimizar ações. Ou seja, existem determinadas partes do processo que estão colocadas e que não acrescentam nenhum conhecimento a ação como um todo. Acontece por acontecer. É nesse sentido que estamos mapeamento’.
O exemplo – ‘Afastamento do País’ foi o processo escolhido para levar aos participantes a metodologia que deverá ser usada para realizar o mapeamento das demais ações elencadas. ‘As pessoas que estão participando estão motivadas e resolvemos reunir mais pessoas para agilizar o processo. Com o conhecimento da metodologia será possível mapearmos integralmente os 48 processos’, esclarece o professor Joel. O processo de reestruturação passa por diversas ações, sendo que a questão da eficiência e eficácia dos processos administrativos é uma das vertentes do programa.
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Fonte: Patricia Favorito Dorfman
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