Organização do “UFPR: Cursos e Profissões” trabalha em ritmo acelerado

É o sexto ano consecutivo que a Universidade Federal do Paraná promove o “UFPR: Cursos e Profissões”, um evento que abre as portas da universidade para a comunidade externa interessada em conhecer os cursos de graduação e profissionalizantes ofertados pela instituição. Neste ano será realizado nos dias 15, 16 e 17 de agosto, no campus do Jardim Botânico. No próximo dia 12 de agosto, toda a comunidade envolvida participará da reunião final pré-evento. Detalhes finais como a entrega dos kits, que incluem os materiais a serem utilizados durante os três dias, a emissão de certificados e até de trabalho operacional como o transporte de toda estrutura necessária serão temas do encontro.

Se esse acontecimento é apenas em agosto, o trabalho da equipe da ASCOM – Assessoria de Comunicação e Marketing da UFPR começa muito antes. Responsável pela organização da feira, a equipe inicia em fevereiro os primeiros contatos com os coordenadores dos cursos para a produção do “Guia de Profissões”. Todo ano o evento conta com a publicação que apresenta os cursos ofertados pela universidade e as possibilidades de atuação no mercado de trabalho com a formação ofertada, um material que só é possível em virtude da parceria com a Secretaria de Estado da Educação que se responsabiliza pela impressão.

De março a agosto, reuniões rotineiras com os coordenadores vão afinando a comunicação para esse evento, que traz para a UFPR um público aproximado de 40 mil pessoas, tenha êxito e alcance o objetivo de informar os estudantes. “O UFPR:Cursos e Profissões’ vem mostrando sua importância na informação aos estudantes sobre as possibilidades de formação e inserção no mercado de trabalho. Essa informação é preciosa, pois a escolha é feita de forma consciente e coloca o estudante em uma posição mais segura ao prestar as provas do vestibular. A pesquisa realizada com os estudantes visitantes mostram que 25% deles mudam de escolha sobre o curso a seguir após visitar a feira”, expõe Patrícia Favorito Dorfman, chefe da Assessoria de Comunicação e Marketing.

Os trabalhos de preparação do evento incluem os processos de licitação para produção dos materiais de divulgação, tendas para os estandes externos, camisetas, entre outros. “Temos que ser muito criteriosos em todo o processo de estruturação do evento, que recebe anualmente milhares de alunos, pais, professores que visitam e trabalham nas dependências da UFPR, é imperativo dar segurança e qualidade a um evento desse porte”, explica a coordenadora de Marketing Institucional Elisabeth Baptista Bittar. Cada curso solicita os espaços que irão utilizar nos três dias e a localização dos cursos no “mapa” da exposição se dá por sorteio. Como o conceito do “UFPR: Cursos e Profissões” é preferencialmente voltado para o estudante do ensino médio que busca se definir por um curso e conseqüentemente uma profissão, muitos cursos procuram ofertar na feira uma série de atividades para efetivamente tirar as dúvidas dos estudantes quanto à graduação ofertada. Assim, muitos cursos mostram experiências, apresentam curiosidades, expõem projetos e diversas iniciativas para dar maior visibilidade das possibilidades que os estudantes encontrarão ao ingressar na UFPR.

É nesse período, também, que são feitos os contatos para organizar a grade de palestras: todos os anos, além de visitar os estantes e conhecer os projetos desenvolvidos pelos vários cursos os estudantes podem também assistir a palestras sobre as formações, ministradas por professores, coordenadores ou profissionais da área convidados. São cerca de 120 palestras feitas nos três dias do evento. As específicas sobre o processo seletivo acontecem às 9 horas e às 14 horas nos três dias.

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