Tecnologia em Secretariado completa 17 anos na UFPR e se consolida como referência

O Curso Superior de Tecnologia em Secretariado do Setor de Educação Profissional e Tecnológica (Sept) da Universidade Federal do Paraná (UFPR) foi criado em 2008. Com turmas desde 2009, o curso foi pioneiro no país ao implantar um escritório modelo equipado para práticas acadêmicas – iniciativa que antecipou tendências e segue como diferencial na formação dos estudantes. 

O Dia do Profissional de Secretariado é celebrado em 30 de setembro e marca o aniversário de Lilian Sholes, nascida em 1850, filha de Christopher Sholes, inventor da máquina de escrever moderna – símbolo histórico da profissão.  

Fernanda Landolfi Maia, coordenadora do curso na Federal do Paraná, explica que a história do secretariado remonta à Antiguidade, com os escribas como precursores. No Brasil, o primeiro marco legal veio com a Lei nº 6.556, de 5 de setembro de 1978, que reconheceu a atividade profissional. Já a Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, cuja data coincide com o Dia do Profissional, regulamentou o exercício da profissão em nível superior. 

Segundo dados do Ministério do Trabalho e Previdência compilados pela Relação Anual de Informações Sociais (Rais), há aproximadamente 255 mil postos de trabalho formais na área de secretariado no Brasil, dos quais 44 mil estão concentrados na região Sul. A professora da UFPR destaca um crescimento de 175% no número de profissionais contratados como tecnólogos em secretarias escolares nos últimos anos, o que evidencia a diversificação das possibilidades de atuação. 

“O mercado atual exige muito mais do que organização: pede visão estratégica, domínio de tecnologia e inteligência emocional. É com esse foco que a grade curricular do curso da UFPR foi desenhada para preparar os estudantes para os desafios da realidade brasileira e global”, afirma a docente. Entre as frentes de atuação em expansão, ela destaca o assessoramento executivo junto a CEOs e conselhos de administração, a gestão de projetos e processos, cerimonial e eventos, a comunicação empresarial internacional e o secretariado remoto – uma modalidade empreendedora que amplia o alcance da profissão além dos vínculos formais tradicionais. 

A crescente presença masculina nos cursos de secretariado também chama atenção. É o caso do estudante Lucas Silva, de 19 anos, natural de Londrina, que ingressou na UFPR em 2025. A escolha do curso partiu de uma sugestão do pai, que identificou nas disciplinas, especialmente os idiomas, uma formação alinhada ao perfil do filho. Lucas já realiza estágio na área e traça planos ambiciosos: aprimorar o inglês, concluir a Iniciação Científica (IC) e seguir para a pós-graduação, com o objetivo de atuar na docência em Secretariado e áreas correlatas. “Amo esse curso de todo o meu coração e, se pudesse, nunca sairia dele”, resume o estudante.

Fernanda Dittert cursa Secretariado na UFPR e destaca a amplitude da formação como um dos principais atrativos do curso. “Antes de entrar na graduação, eu tinha uma visão mais limitada sobre o que fazia um profissional da área. Durante o curso, percebi que a profissão envolve muito mais do que organização de agendas ou tarefas administrativas”, afirma a curitibana, que escolheu a graduação pelo interesse em idiomas e em áreas que envolvem comunicação e contato com diferentes culturas. Ela realiza estágio no Tribunal de Justiça do Paraná (TJPR) e atua com gestão de documentos e análise de processos.

“A atenção aos detalhes, a organização, a forma de me comunicar e a maneira de lidar com diferentes pessoas são habilidades que desenvolvi ou aprimorei na graduação e que consigo aplicar diariamente”, afirma a jovem, que tem 18 anos. Com planos de cursar Relações Internacionais futuramente, enxerga uma conexão entre as duas áreas e tem interesse em atuar em ambientes corporativos com projeção nacional e internacional.

Formado em 2025, Luan Eduardo Albrecht, de 24 anos, ingressou no curso de Secretariado da UFPR em 2022 com algumas incertezas sobre a área. Ao longo da graduação, o jovem se identificou com as disciplinas. Durante a formação, participou de atividades de extensão, iniciação científica, representação de turma e do centro acadêmico. A virada na definição do caminho profissional veio durante uma palestra na Semana Acadêmica de 2023, quando foi incentivado a direcionar os estudos a uma atuação mais específica. No ano seguinte, um estágio na área secretarial confirmou a escolha. “Quando comecei a realizar estágio na área secretarial, pude confirmar que eu me identificava com esse mundo”, relata o ex-aluno da Federal, que é natural de Mafra, em Santa Catarina.

Para ele, o principal desafio dos profissionais de secretariado é demonstrar seu valor estratégico dentro das organizações. “Se nos sentarmos em uma mesa de reunião cheia de diretores e presidentes, devemos pensar que estamos ali por um motivo: não somos menos que alguém, apenas pessoas com funções diferentes em momentos de carreira diferentes”, destaca.

Luan atua como assistente executivo em um polo regional de uma multinacional focada na fabricação, comercialização e gestão de veículos comerciais pesados e soluções de transporte. O catarinense assessora três executivos de duas áreas distintas no controle de agendas, gestão de viagens e organização de eventos, além de participar de projetos de melhoria com outras divisões do grupo empresarial — cargo que ocupa há três meses, após um ano e sete meses como estagiário na mesma empresa.

Para a professora Fernanda, o cenário é promissor: egressos do curso atuam em multinacionais, empresas de grande porte e no setor público, e frequentemente retornam à universidade para compartilhar suas trajetórias com as turmas. “A empregabilidade do curso de tecnologia em secretariado proporciona uma formação sólida e atualizada com as demandas do mercado”, reforça.