Servidores realizam treinamento de sistema que será utilizado na gestão de materiais da universidade
O Departamento de Logística da Pró-Reitoria de Administração (PRA), por meio da Divisão de Suprimentos (DSUPRI), está trabalhando para que o sistema SIE – Módulo Materiais, desenvolvido pela empresa AVMB, seja utilizado por todas as unidades orçamentárias da instituição visando maior eficiência na gestão de materiais.
Após meses de dedicação na parametrização do sistema adequando-o às necessidades da universidade, o departamento iniciou a fase de treinamento aos usuários. De acordo com a diretora do Departamento de Logística (DELOG), Denise Regina Zanatta Costa, 25 servidores foram inscritos na primeira turma do treinamento que está sendo realizado nesta semana – no período de 7 a 11 de maio – pela AVMB. “Os servidores serão multiplicadores do conhecimento nas unidades próximas às suas”.
O sistema será utilizado para controle de estoque de bens dos almoxarifados das unidades orçamentárias da universidade. Sua implantação visa facilitar a gestão de materiais, proporcionando controles de entrada e saída de materiais de consumo e de transferências destes entre as unidades da UFPR; e controle de validade dos produtos, auxiliando, inclusive, no planejamento anual de compras das unidades orçamentárias baseado no histórico de consumo. Além disso, permitirá a emissão de relatórios gerenciais para a contabilidade, como o Relatório Mensal de Almoxarifados (RMA), conforme exigências do Tesouro Nacional e de órgãos de controle externo.
“Atualmente os controles são feitos em planilhas Excel. Com o sistema, os dados serão mais confiáveis, trazendo maior eficiência na gestão de materiais e transparência ao controle de estoques”, afirma Denise.
A DSUPRI coloca-se à disposição para assessorar as unidades no momento da implantação do sistema. Para acioná-la, é possível entrar em contato por meio do e-mail suprimentos@ufpr.br ou do telefone 3360-4208. Outras informações estão disponíveis no site http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/.