Mestrado e Doutorado
A Unidade de Diplomas e Certificados (UDC) da Pró-Reitoria de Pós-Graduação é responsável pela emissão e registro dos diplomas de Mestrado e Doutorado, de acordo com a legislação vigente.
É de responsabilidade de cada secretaria de Programa de Pós-Graduação enviar à UDC todos os documentos exigidos para a emissão do diplomas.
O prazo para emissão dos diplomas é de 60 dias em média, contados a partir do recebimento do processo na UDC, desde que este esteja instruído corretamente. Este prazo pode ser superior ou não à expectativa informada, a depender da disponibilidade das demais partes em atendê-la.
PROCESSO DE REGISTRO E EMISSÃO DE DIPLOMAS
Conforme mencionado anteriormente, a secretaria de cada Programa de Pós-Graduação enviará, através do sistema SIGA, o pedido de emissão de diplomas de Mestrado e Doutorado. Este deverá conter os seguintes documentos:
- Ata de defesa, assinada por todos os membros da banca;
- Trabalho de conclusão de curso;
- Recibo de Depósito Legal na Biblioteca;
- Documento de identidade do aluno: RG e CPF (para brasileiros) e RNE e CPF (para estrangeiros). Observação: Não será aceita Carteira Nacional de Habilitação – CNH, uma vez que este documento não apresenta todos os dados necessários para registro do diploma;
- Diploma de Graduação, para ambas as titulações, frente e verso;
- Diploma de Mestrado, para titulações em Doutorado, frente e verso;
- Certidão de Débito Negativo junto a Biblioteca do setor;
- Ofício do Coordenador solicitando o diploma;
- Histórico escolar com especificação das disciplinas e duração do curso, carga horária de cada disciplina, graus, conceitos de aprovação e comprovação de créditos obtidos em cada disciplina, bem como a tipificação e o aproveitamento de estágio e outras atividades de pesquisa e extensão, quando couber, emitido pelo SIGA;
- Certificado de suficiência em língua estrangeira, de acordo com o regimento de cada programa.
No processo de solicitação do diploma, após o cadastro pelo Programa de Pós-Graduação, o discente deverá acessar o Portal do Egresso, no sistema SIGA, e conferir seus dados cadastrais na opção “Diploma”. Apenas após confirmar as informações no processo, este será enviado à UDC.
Observação: em caso de dúvidas ou impossibilidade de concluir esta etapa, o discente deverá contatar a secretaria da pós-graduação.
Durante o andamento do processo de emissão do diploma seu status sofrerá alterações, o qual pode ser acompanhado através do SIGA. São eles:
- Aguardando Conferência do Discente: o pedido foi cadastrado e aguarda a conferência dos dados cadastrais por parte do discente;
- Discente solicitou correções: discente solicitou correções à secretaria da pós-graduação;
- Solicitado a PROPG: discente confirmou seus dados no processo e este foi enviado à UDC;
- Em Diligência: UDC verificou necessidade de correções no processo, a serem atendidas pela secretaria da pós-graduação;
- Registrado: UDC confirmou os dados e documentos para registro do diploma, estando apto a ser emitido;
- Emitido: UDC emitiu o diploma, o qual será enviado para assinatura do Reitor;
- Encaminhado para o Reitor: diploma foi enviado para assinatura do Reitor;
- Disponível para Retirada: diploma foi assinado pelo Reitor, devolvido à UDC, e está disponível para retirada. O discente receberá e-mail automático do SIGA informando esta disponibilidade.
RETIRADA DE DIPLOMAS
A retirada de diplomas poderá ser feita pelos seguintes:
- Discente: munido de documento de identificação com foto;
- Terceiros: munidos de documento de identificação com foto e procuração com firma reconhecida em cartório. Esta procuração pode ser simples, contendo, pelo menos: nome, RG e data de nascimento de ambas as partes, bem como informar o motivo da autorização – retirar diploma de Mestrado/Doutorado em (nome do Programa de Pós-Graduação);
- Coordenador(a) da Pós-Graduação: comparecer à UDC e registrar a retirada através de senha pessoal no SIGA;
- Vice-Coordenador(a) da Pós-Graduação: comparecer à UDC e registrar a retirada através de senha pessoal no SIGA;
Secretário(a) da Pós-Graduação: comparecer à UDC e registrar a retirada através de senha pessoal no SIGA.
