{"id":4228,"date":"2024-11-22T15:05:13","date_gmt":"2024-11-22T18:05:13","guid":{"rendered":"https:\/\/ufpr.br\/?page=4228"},"modified":"2025-09-09T14:58:33","modified_gmt":"2025-09-09T17:58:33","slug":"mudanca-de-ano-base-no-siga","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ufpr.br\/propg\/cpgss\/mudanca-de-ano-base-no-siga\/","title":{"rendered":"Mudan\u00e7a de ano base no SIGA"},"content":{"rendered":"\n
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\u00c0s coordena\u00e7\u00f5es e secretarias dos PPGs,<\/p>\n\n\n\n

Com o encerramento do ano de 2023 \u00e9 importante refor\u00e7ar a necessidade de uniformiza\u00e7\u00e3o dos procedimentos para registro de atividades na plataforma SIGA. Essa uniformiza\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para melhorar a gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es dos nossos programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o stricto sensu.<\/p>\n\n\n\n

Todas as informa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas referentes ao exerc\u00edcio anterior devem ser registradas no sistema antes<\/mark> que ocorra o encerramento do ano base atual (2023) e in\u00edcio do novo (2024).<\/strong> Por isso, pedimos especial aten\u00e7\u00e3o aos procedimentos requeridos previamente \u00e0 solicita\u00e7\u00e3o da troca de ano base.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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MUDAN\u00c7A DE ANO BASE NO SIGA: ENCERRAMENTO DE 2023<\/h2>\n\n\n\n
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CALEND\u00c1RIO PARA MUDAN\u00c7A DO ANO BASE<\/h2>\n\n\n\n
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N\u00e3o h\u00e1 um calend\u00e1rio fixo para efetuar a mudan\u00e7a de ano base; cada programa devese organizar e solicitar a mudan\u00e7a de ano base<\/strong>. Todavia, nenhum evento referente ao novo ano (processos seletivos, matr\u00edculas, etc.) poder\u00e1 ser realizado se o ano base anterior n\u00e3o tiver sido encerrado. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, grande parte das atividades relativas ao ano anterior n\u00e3o poder\u00e1 ser alterada a partir do ato de encerramento do ano corrente \u2013 portanto, especial aten\u00e7\u00e3o aos registros \u00e9 necess\u00e1ria antes de solicitar a mudan\u00e7a de ano base. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

PROCEDIMENTOS PARA MUDAN\u00c7A DE ANO BASE NO SISTEMA SIGA<\/h2>\n\n\n\n
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Em linhas gerais, trocar de ano base significa \u201cfechar\u201d o sistema para aquele ano. Antes de efetuar a troca do ano base \u00e9 preciso que todas as informa\u00e7\u00f5es de atividades que tenham <\/strong>ocorrido em 2023 sejam registradas na plataforma SIGA<\/strong>, pois, salvo poucas exce\u00e7\u00f5es, a incorpora\u00e7\u00e3o de novos dados n\u00e3o poder\u00e1 ser realizada posteriormente. <\/p>\n\n\n\n

Para encerrar o ano base atual (2023) e iniciar o novo (2024) \u00e9 preciso abrir uma solicita\u00e7\u00e3o no\u00a0<\/strong>Sistema de Chamados UFPR<\/a>. Mas\u00a0antes de abrir o\u00a0chamado<\/a>\u00a0para o fechamento do ano base,\u00a0\u00e9\u00a0imprescind\u00edvel que o programa ajuste e confira todas as\u00a0informa\u00e7\u00f5es inseridas no sistema.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

As informa\u00e7\u00f5es que podem ser inseridas ap\u00f3s a troca de ano base referem-se exclusivamente \u00e0quelas que j\u00e1 tenham tido sua origem registrada no exerc\u00edcio do ano corrente de 2023<\/strong>, ou seja, \u00e9 apenas a atualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es j\u00e1 registradas \u2013 como, por exemplo, a coloca\u00e7\u00e3o de conceitos\/notas em disciplinas j\u00e1 cursadas.  <\/p>\n\n\n\n

As demais informa\u00e7\u00f5es (como oferta de turmas de disciplinas, matr\u00edculas, cancelamentos, registros de in\u00edcio e t\u00e9rmino de projetos e suas atualiza\u00e7\u00f5es de conte\u00fado, etc.), credenciamento de novos docentes ou mudan\u00e7a de categoria de docente (permanente, colaborador, visitante), bem como o descredenciamento de docentes somente poder\u00e3o ser inseridas ou alteradas antes da mudan\u00e7a de ano base. Logo, recomenda-se novamente aten\u00e7\u00e3o a estes registros antes de solicitar a mudan\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

NOTIFICA\u00c7\u00d5ES E PEND\u00caNCIAS DO SIGA<\/h2>\n\n\n\n
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Ap\u00f3s o login no Siga, na \u00e1rea de trabalho h\u00e1 um campo chamado \u201cNotifica\u00e7\u00f5es\/Pend\u00eancias<\/strong>\u201c, que apresenta certas situa\u00e7\u00f5es que requerem aten\u00e7\u00e3o do PPG, e alguma delas devem ser resolvidas antes da mudan\u00e7a de ano base \u2013 como os discentes que defenderam mas n\u00e3o foram titulados:<\/p>\n\n\n\n

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PRINCIPAIS PONTOS DE AJUSTE ANTES DA MUDAN\u00c7A DE ANO BASE<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n

A seguir est\u00e3o relacionados alguns t\u00f3picos que devem ser conferidos antes do  fechamento do ano base corrente (2023) e que merecem destaque: <\/p>\n\n\n\n

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1) Discentes<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Defesas realizadas<\/strong>: ap\u00f3s a mudan\u00e7a do ano base, \u00e9 poss\u00edvel apenas instruir a p\u00f3s-defesa (no que se refere aos documentos pertinentes). \u00c9 muito importante que, ao final do exerc\u00edcio, o aluno que defendeu sua disserta\u00e7\u00e3o ou tese ao longo de 2023 apare\u00e7a no sistema como \u201ctitulado\u201d. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    1. Desligamentos, desist\u00eancias e trancamentos:<\/strong> os alunos que foram desligados, que desistiram ou que trancaram matr\u00edcula no curso em 2023 dever\u00e3o ser declarados antes do fechamento do ano base. O cruzamento com os dados da plataforma SUCUPIRA n\u00e3o poder\u00e1 revelar discrep\u00e2ncias entre as informa\u00e7\u00f5es prestadas \u00e0 CAPES e as de gerenciamento da UFPR. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n
      1. O cancelamento de matr\u00edcula<\/strong> em disciplina \u00e9 de responsabilidade do discente e somente poder\u00e1 ocorrer durante a primeira metade da programa\u00e7\u00e3o da disciplina e tais solicita\u00e7\u00f5es devem ser efetuadas de acordo com a Resolu\u00e7\u00e3o 32\/17-CEPE<\/a>. A solicita\u00e7\u00e3o extempor\u00e2nea de cancelamento de matr\u00edcula em disciplina n\u00e3o ser\u00e1 atendida, nos termos da Resolu\u00e7\u00e3o 32\/17-CEPE, Art. 27, Par\u00e1grafo \u00fanico: \u201cO pedido de cancelamento de matr\u00edcula em disciplina \u00e9 de responsabilidade do <\/em>discente e ser\u00e1 efetuado na plataforma de gest\u00e3o acad\u00eamica da p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o da UFPR da PRPPG\u201d. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        2) Docentes<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Atualiza\u00e7\u00e3o do corpo docente<\/strong>: credenciamento, descredenciamento e mudan\u00e7as de categoria tamb\u00e9m dever\u00e3o ser registrados antes do fechamento do ano corrente. Ap\u00f3s esse per\u00edodo n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel efetuar mudan\u00e7a de v\u00ednculo do corpo docente. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n

          3) Disciplinas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. \u00c9 obrigat\u00f3rio registrar a oferta de todas as turmas em todos os per\u00edodos e seus respectivos alunos matriculados, todos os cancelamentos, etc. Aten\u00e7\u00e3o aos alunos que estejam com status solicitado\/solicitado com ci\u00eancia do orientador<\/em>, pois n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel lan\u00e7ar suas notas, pois para isso devem estar com status matriculado<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            1. As disciplinas encerradas no segundo semestre poder\u00e3o, quando necess\u00e1rio, ter suas notas\/conceitos registradas em 2024; todavia, inser\u00e7\u00f5es\/exclus\u00f5es de alunos n\u00e3o ser\u00e3o poss\u00edveis (ou seja, apenas ser\u00e3o permitidos os registros de frequ\u00eancia e conceitos). <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \n
              1. Caso algum aluno tenha tido sua matr\u00edcula cancelada na turma ou o nome do aluno n\u00e3o conste como matriculado na turma, estes acertos e registros devem ser providenciados ainda no ano base de 2023. N\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel a altera\u00e7\u00e3o, inclus\u00e3o ou exclus\u00e3o de matr\u00edcula de alunos em disciplinas em 2024 para turmas que tenham ocorrido em 2023. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \n\n\n\n
                <\/div>\n\n\n\n

                4) Projetos de Pesquisa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Atualizar<\/strong> o cadastro de projetos de pesquisa antes do encerramento do ano corrente. Verificar todas as abas do cadastro. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \n
                  1. Inser\u00e7\u00e3o<\/strong> de novos projetos e encerramento<\/strong> de projetos de pesquisa iniciados no exerc\u00edcio de 2023 tamb\u00e9m s\u00e3o obrigat\u00f3rios antes da mudan\u00e7a de ano base.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n
                    \n\n\n\n

                    *Aten\u00e7\u00e3o!<\/strong>\u00a0Somente ap\u00f3s certificar-se de que todas as informa\u00e7\u00f5es do ano corrente foram corretamente registradas \u00e9 que\u00a0o programa dever\u00e1\u00a0abrir chamado<\/a><\/strong>\u00a0solicitando a troca do ano base\u00a0no SIGA.*\u00a0<\/p>\n\n\n\n

                    \n<\/div>\n\n\n\n
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