{"id":13396,"date":"2025-09-22T13:40:05","date_gmt":"2025-09-22T16:40:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ufpr.br\/?page=13396"},"modified":"2025-09-22T13:56:14","modified_gmt":"2025-09-22T16:56:14","slug":"encerramento-ano-base-2018","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ufpr.br\/propg\/cpgss\/encerramento-ano-base-2018\/","title":{"rendered":"Encerramento Ano Base 2018 – SIGA"},"content":{"rendered":"\n
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\"\"<\/figure><\/div><\/div>\n\n\n\n
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Of\u00edcio Circular n\u00ba 18\/2018 \u2013 PRPPG<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Curitiba, 20 de dezembro de 2018<\/p>\n\n\n\n

Assunto: Encerramento de 2018: mudan\u00e7a de ano base no SIGA<\/h2>\n\n\n\n
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Prezados Coordenadores e Secret\u00e1rios,<\/p>\n\n\n\n

Com o encerramento do exerc\u00edcio de 2018, gostar\u00edamos de refor\u00e7ar um conjunto de procedimentos e a\u00e7\u00f5es que visam facilitar o registro das atividades na plataforma SIGA.<\/p>\n\n\n\n

Entendemos que, nesse momento, a uniformiza\u00e7\u00e3o de procedimentos \u00e9 necess\u00e1ria para melhorar a gest\u00e3o de nossos programas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o e, algumas informa\u00e7\u00f5es pertinentes ao exerc\u00edcio ano de 2018 devem ser registradas no sistema antes que ocorra a mudan\u00e7a de ano base (2019). Nesse sentido, pedimos especial aten\u00e7\u00e3o quanto aos procedimentos requeridos quando da realiza\u00e7\u00e3o dessa opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

CALEND\u00c1RIO PARA MUDAN\u00c7A DO ANO BASE<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n

N\u00e3o h\u00e1 um calend\u00e1rio fixo que para efetuar a mudan\u00e7a do ano base de 2018 para 2019. Todavia,\u00a0nenhum evento referente a 2019 (processos seletivos, matr\u00edculas, etc.) poder\u00e1 ser realizado se o ano base de 2018 n\u00e3o tiver sido encerrado<\/strong>. Por outro lado, algumas atividades relativas a 2018 n\u00e3o poder\u00e3o mais ser alteradas a partir do ato de encerramento do ano de 2018 \u2013 portanto, especial aten\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria antes de efetuar a mudan\u00e7a de ano base.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

PROCEDIMENTOS PARA MUDAN\u00c7A DE ANO BASE NO SISTEMA SIGA<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n

Em linhas gerais, a troca de ano base significa \u201cfechar\u201d o sistema para aquele ano. Antes de efetuar a trocar do ano base \u00e9 preciso que todas as informa\u00e7\u00f5es de 2018 sejam inseridas na plataforma SIGA, pois, salvo poucas exce\u00e7\u00f5es, a incorpora\u00e7\u00e3o de novos dados n\u00e3o poder\u00e1 ser realizada posteriormente.<\/p>\n\n\n\n

As informa\u00e7\u00f5es que podem ser inseridas ap\u00f3s a troca de ano base referem-se exclusivamente \u00e0quelas que j\u00e1 foram registradas no exerc\u00edcio de 2018 \u2013 como, por exemplo, a inser\u00e7\u00e3o da vers\u00e3o final da ata de defesa ou ainda a coloca\u00e7\u00e3o de conceitos\/notas em disciplinas j\u00e1 cursadas.<\/p>\n\n\n\n

As demais informa\u00e7\u00f5es (como lan\u00e7amento de disciplinas, matr\u00edculas, cancelamentos, registros de in\u00edcio e t\u00e9rmino de projetos, etc.) somente poder\u00e3o ser inseridas antes da mudan\u00e7a de ano base. Logo, recomenda-se aten\u00e7\u00e3o antes de efetuar a mudan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Deste modo, antes de abrir o chamado solicitando o fechamento de 2018 \u00e9 necess\u00e1rio que o PPG ajuste e\u00a0confira todas as informa\u00e7\u00f5es<\/strong>\u00a0inseridas no sistema.<\/p>\n\n\n\n

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PRINCIPAIS PONTOS DE AJUSTE ANTES DA MUDAN\u00c7A DE ANO BASE<\/h2>\n\n\n\n
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A seguir est\u00e3o listados alguns pontos que devem ser considerados\u00a0antes<\/strong>\u00a0do fechamento do ano base corrente (2018) e que merecem destaque:\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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Discentes<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Defesas<\/strong>\u00a0realizadas: ap\u00f3s a mudan\u00e7a do ano base \u00e9 poss\u00edvel apenas instruir a p\u00f3s-defesa (no que se refere aos documentos pertinentes). \u00c9 muito importante que, ao final do exerc\u00edcio, o aluno que defendeu sua disserta\u00e7\u00e3o ou tese ao longo de 2018 apare\u00e7a no sistema como \u201ctitulado\u201d.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    1. Desligamentos, desist\u00eancias e trancamentos<\/strong>: os alunos que foram desligados, que desistiram ou que trancaram matr\u00edcula no curso em 2018 dever\u00e3o ser declarados antes do fechamento do ano base. O cruzamento com os dados da plataforma SUCUPIRA tem revelado discrep\u00e2ncias entre as informa\u00e7\u00f5es prestadas \u00e0 CAPES e as de gerenciamento da UFPR.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n
      1. O cancelamento de matr\u00edcula em disciplina\u00a0<\/strong>\u00e9 de responsabilidade do discente e somente poder\u00e1 ocorrer durante a primeira metade da programa\u00e7\u00e3o da disciplina. Tais solicita\u00e7\u00f5es devem ser efetuadas de acordo com a Resolu\u00e7\u00e3o 32\/17-CEPE. A solicita\u00e7\u00e3o extempor\u00e2nea de cancelamento de matr\u00edcula em disciplina n\u00e3o ser\u00e1 atendida atrav\u00e9s de chamado \u00e0 equipe SIGA.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        Docentes<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Atualiza\u00e7\u00e3o do corpo docente:\u00a0credenciamento, descredenciamento e mudan\u00e7as de categoria<\/strong>\u00a0tamb\u00e9m dever\u00e3o ser registrados antes do fechamento do ano corrente. Ap\u00f3s esse per\u00edodo n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel efetuar mudan\u00e7a de v\u00ednculo do corpo docente.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n

          Disciplinas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. \u00c9 obrigat\u00f3rio fazer o registro de oferta de todas as turmas em todos os per\u00edodos e respectivos alunos matriculados, todos os cancelamentos, etc.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            1. As disciplinas encerradas no segundo semestre poder\u00e3o, quando necess\u00e1rio, ter suas notas\/conceitos registradas em 2018; todavia, inser\u00e7\u00f5es\/exclus\u00f5es de alunos n\u00e3o ser\u00e3o poss\u00edveis (ou seja, apenas ser\u00e3o permitidos os registros de frequ\u00eancia e conceitos).\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n\n\n\n
              <\/div>\n\n\n\n

              Projetos de Pesquisa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Atualiza\u00e7\u00e3o do cadastro de projetos de pesquisa antes do encerramento do ano corrente.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \n
                1. Inser\u00e7\u00e3o de novos projetos e encerramento de projetos de pesquisa iniciados no exerc\u00edcio de 2018 tamb\u00e9m s\u00e3o obrigat\u00f3rios antes da mudan\u00e7a de ano base.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  <\/div>\n\n\n\n
                  \n\n\n\n

                  Voltar ao topo<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                  <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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